Доверенность на право подписи документов за директора в первичных документах

Лимитно-заборная карта В общем случае правом представлять компанию действовать от имени компании , в том числе подписывать первичные учетные документы, не имея доверенности и каких-либо иных документов, обладает единоличный исполнительный орган компании - ее руководитель или получившее такие функции по договору лицо например, управляющий. Если ли еще, кто может подписывать первичные документы? Ведь может получится так, что руководитель отсутствует на рабочем месте, находится на больничном или в отпуске, или документооборот организации слишком большой и одному человеку нереально справиться с таким объемом работы. Что делать в таком случае? Можно ли передать право подписи документов другим лицам? Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, определяет руководитель компании приказом или другим распорядительным документом.

Законно ли подписание документов за директора? В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства — вполне.

Обновление: 6 октября г. Доверенность на право подписи первичных документов: образец Первичные документы в нашей организации подписывает генеральный директор. Но он уходит в отпуск. Как передать право подписи другому лицу?

Как правильно передать право подписи

Может ли в первичных документах за главного бухгалтера расписываться его заместитель? И нужно ли это право подписи как-то оформить? Как правило, перечень лиц, которые имеют право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. В этом же пункте сказано, что первичные документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписывают также главбух и руководитель.

А для уполномоченного лица, кем и является заместитель, необходимы доверенность или приказ. Такие же правила действуют и при оформлении счетов-фактур п. Следовательно, если за главного бухгалтера расписывается его заместитель, то нужно издать соответствующий приказ. Унифицированной формы этого документа нет, так что его можно составить в свободной форме. Кроме того, передать право подписи можно при помощи доверенности. На ней должна быть роспись руководителя организации.

Нотариально заверять ее не нужно. Достаточно печати организации. Шесть заблуждений насчет того, какой может быть печать на документах и где ее ставить Заблуждение 1. У компании может быть только одна круглая печать На самом деле круглых печатей может быть несколько. Как минимум — две круглые печати.

Скажем, одна у главного бухгалтера, а вторая у руководителя. Несколько печатей удобно изготовить на тот случай, если директор постоянно разъезжает по командировкам.

Правда, сделать две абсолютно идентичные круглые печати вряд ли получается. В частности, размеры могут отличаться на миллиметр. И вот тут уже особо въедливые представители контрагентов или сотрудники банков, таможни и других ведомств могут придраться. Правомерно ли? Повторим, компаниям не запрещено делать несколько печатей. Из законов лишь следует, что все акционерные общества и ООО обязаны иметь круглую печать.

На ней должны быть указаны полное наименование и местонахождение организации ст. Вообще в печать компании можно добавить любые другие данные. Кроме основной круглой печати компании разрешено иметь другие штампы с фирменным названием. Причем они могут быть любой формы, не только круглыми. То есть количество нужных печатей, в том числе круглых, компания определяет самостоятельно. Однако только одна круглая печать может быть основной!

Иначе руководство компании могут обвинить в подделке на основании статьи Уголовного кодекса РФ. Чтобы этого не произошло, лучше изготовить две разные круглые печати на случай оформления важных бумаг. Еще для удобства советуем прописать во внутренних документах, допустим в приказе руководителя, какую именно печать работники компании будут применять в том или ином случае.

Постоянных партнеров или контролеров насторожило то, что вы проставляете в документах разные печати? Чтобы убедить их в том, что все в рамках закона, предоставьте им пояснительное письмо от руководителя компании. Образец такого письма мы привели ниже. Воспользуйтесь им, чтобы ответить на претензии контрагентов. Закон не запрещает изготовить несколько печатей круглой формы — В настоящее время законодательство не содержит запрета использовать дополнительные печати помимо основной.

Единственное требование — у ООО и АО должна быть круглая печать с наименованием и местонахождением организации. Поэтому компания, например, может сделать две круглые печати. Одна из них будет основной, а другая — на случай, если воспользоваться первой не получается. Не исключено, что, увидев разные печати на документах, контрагенты или контролеры зададут вопросы.

Но если речь идет о реальной компании, которая ведет деятельность, то любые претензии, в том числе со стороны проверяющих, можно снять. Для этого достаточно предоставить первичные документы и бухгалтерские регистры, подтверждающие, что подозрительные сделки были осуществлены на самом деле.

Да и к тому же законодательство не требует проставлять на всех документах именно основную печать. Что понадобится сделать: Порядок использования печатей, которые предназначены для разных отделов компании, надо прописать в специальном локальном акте.

И обязательно указать там, какие именно документы можно заверять этими штампами. Помимо основной печати компания может использовать в своей работе дополнительные штампы. В том числе и те, которые предназначаются для структурных подразделений различных отделов и департаментов. Законодательством это не запрещено.

Ваша компания решила сделать печать, скажем, для отдела продаж? Тогда стоит принять во внимание несколько важных моментов. Никаких особенных требований к печатям структурных подразделений нет. Поэтому в первую очередь надо учесть правила, по которым изготавливают основные печати.

А именно: — печать должна быть круглой формы; — в оттиске должно читаться полное фирменное наименование компании и ее местонахождение на русском языке.

Такие требования устанавливают нормы пункта 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля г. Если дополнительный штамп вы будете ставить на документах, где печать не обязательна, то он может иметь любую форму, необязательно круглую.

И не содержать всех реквизитов, которые мы перечислили выше. В любом случае порядок применения печатей для структурных подразделений рекомендуем закрепить в локальном акте организации. В нем пропишите, сотрудники каких отделов могут использовать печати в своей работе.

А также перечислите документы, которые они будут заверять дополнительными печатями. Это поможет избежать путаницы с тем, какие печати и на каких документах следует ставить. А вот заверять печатью структурного подразделения налоговую отчетность не стоит. Дело в том, что такой способ не предусмотрен ни Налоговым кодексом РФ, ни действующими формами налоговых деклараций.

То же самое касается и бухгалтерской отчетности. Данный вывод следует из письма Минфина России от 18 ноября г. По мнению чиновников, такие печати можно использовать только для ограниченного перечня документов.

И отчетность к таковым, конечно, не относится. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.

Право подписи генерального директора за главного бухгалтера

Доверенность на право подписи документов Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю. Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам. Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей. Основные особенности доверенности на право подписи Доверенность может быть генеральной с неограниченными полномочиями ; специальной для выполнения поручений в обозначенный период или разовой на осуществление одного конкретного задания.

Подпись на первичных документах: чья именно?

Что нужно оформить для того, чтобы директор мог подписывать документы за главбуха? Передача права подписи генеральному директору от главного бухгалтера — такое явление нередко возникает в современных условиях хозяйствования. Характерна такая ситуация для малого бизнеса, когда директор совмещает свои полномочия с функциями главбуха. Если директор при вступлении на должность указал в приказе, что принимает ведение бухучета на себя, оформлять приказы или доверенности специально на право подписи за главбуха не требуется, поскольку: возможность генерального директора действовать без доверенности от имени компании закреплена законодательством ст. Оформить приказ или доверенность на право подписания каких-либо документов потребуется обязательно, если возникнет прямо противоположная ситуация — главбух расписывается за директора при его отсутствии по причине болезни, отпуска, командировки и др. Нюансы подписания документов генеральным директором за главбуха Проблемы могут возникнуть в том случае, если в форме документа предусмотрены одновременно 2 подписи: директора и главбуха к примеру, счет-фактура, универсально-передаточный документ и др. Заполнение обеих строк одинаковыми подписями может вызвать дополнительные вопросы у контрагентов или контролирующих органов. Если директор приказом возложил функции ведения бухучета на себя, каждому задавшему вопрос о правомерности такой формы подписания документа необходимо предъявить данный приказ.

Можно ли передать право подписывать документы

Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой По закону единственным лицом, имеющим право ставить свою подпись от имени организации абсолютно на любых документах, является руководитель этой организации. В небольших компаниях обычно так и происходит. Но когда бизнес разрастается, руководитель уже физически не в состоянии подписать каждый документ. Для таких случаев в законодательстве предусмотрен механизм передачи права подписи. О нюансах использования этого механизма в отношении различных видов документации налоговая, бухгалтерская, кадровая и договоры с контрагентами — наша тема номера. Налоговое делегирование Согласно п. О том, что это за документ и как его оформлять, говорится в п.

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

Шаблоны и формы Составляем приказ на право подписи первичных документов Право подписи — это своего рода доверенность, которая дает сотруднику возможность визировать официальные бумаги вместо руководства. Узнайте, как правильно оформить образец приказа о наделении правом подписи финансовых, кадровых и иных документов. Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки. Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность. Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в: приказе; положении; доверенности. Первые три относятся к внутренней документации.

Приказ на право подписи документов за директора образец 2019

Если составляется от имени конкретного должностного лица, следует внести следующую информацию: Ф. Необходимы для идентификации представителя организации; перечень полномочий, которые может выполнять доверенный. Обычно это право на проставление подписи взамен руководителя, главного бухгалтера или иного сотрудника. Также можно включить список документации, которую может визировать указанный гражданин; срок действия. Если точный промежуток времени не указан, по общим правилам он составляет год, в соответствии со статьей ГК РФ ; возможность или невозможность передоверения; дату составления. Если составляется доверенность на печать и подпись, данный нюанс также следует отобразить в тексте. На бумаге проставляется подпись сотрудника, который обладает полномочиями по наделению представителя правом на заверение. Обычно в его роли выступает генеральный директор фирмы. В некоторых случаях, если дело касается подписания различной финансовой отчетности, оформлением доверенности на право подписи документов занимается бухгалтер.

Сумцова Ольга, налоговый эксперт, o.

Приказ на право подписи первичных документов 2018: образец

Компания может составить такой приказ в произвольной форме. Раз единой формы нет, вы можете смело использовать наш образец. Обязательно укажите подпись генерального директора и сотрудников, которые наделяются полномочиями по этому приказу. Главбух также может подписывать не все документы. В приказе вы можете разграничить право подписи тех или иных первичных документов между сотрудниками, а можете указать общий перечень, давая право подписывать все указанные документы любому сотруднику. Кстати, таким же образом можно передать и подпись финансовых документов. Для этого в приказ на право подписи финансовых документов образец см. Приказ на право подписи финансовых документов: образец Важно! Обратите внимание, счета-фактуры не являются первичными документами, поэтому если вы хотите передать право подписи счетов-фактур и первичных документов, укажите в приказе оба вида документов.

Кто может подписывать первичные документы?

Обязательно ли указывать в первичных документах реквизиты доверенностей или приказов? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Действующее законодательство не содержит требования к организации проверять полномочия работников контрагентов поставщиков и покупателей и собирать доверенности или приказы контрагентов, подтверждающие право подписи накладных и других первичных документов этими работниками. Однако наличие у контрагентов необходимых приказов или доверенностей на подписание первичных документов является необходимым условием для принятия данных первичных документов к бухгалтерскому и налоговому учету. В связи с этим поставщики и покупатели могут добровольно предоставить организации копии своих распорядительных документов. В законодательстве и нормативных документах отсутствует требование о необходимости указывать в товаросопроводительных документах реквизиты доверенностей, приказов и других внутренних документов организации, что не исключает возможности их указания в добровольном порядке. Обоснование вывода: В соответствии с частью 1 ст. На основании первичных документов ведется бухгалтерский учет. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания часть 3 ст. Все формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются — лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета часть 4 ст.

В статье мы расскажем о том, какие требования предъявляет закон к подписи, стоящей в документе, кто вправе подписывать документы в обособленном подразделении компании, а также каковы последствия подписания первичных документов не уполномоченными на то лицами. Вначале отметим, что понятие "обособленное подразделение" применимо лишь к таким субъектам гражданского права, как юридические лица. Гражданский кодекс Российской Федерации далее - ГК РФ выделяет лишь две формы обособленных подразделений юридических лиц: представительства и филиалы, отличающиеся между собой в основном объемом выполняемых функций, создавшего их юридического лица. Согласно пункту 1 статьи 55 ГК РФ представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. В силу пункта 2 статьи 55 ГК РФ филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами.

Приказ на лиц, наделенных правом 1 и 2 подписи Как в году составить приказ о праве подписи первичных документов: образец В каких случаях необходима доверенность? Условия, при которых действует доверенность Срок действия доверенности обычно указывают равным одному году. Согласно статье Гражданского кодекса , если в доверенности не указана дата оформления, такая доверенность считается недействительной. Доверенность теряет силу в случае смерти либо потери дееспособности доверителя или лица, на которого она выдана. Также доверенность станет недействительной после прекращения деятельности выдавшей его организации или ее банкротства. Кроме того, руководитель может отозвать прекратить действие доверенности соответствующим приказом.

Полезное видео: Доверенность от Предпринимателя как её оформить?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных