Первичные документы по учету материальных ценностей

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие учет поступления материалов от подотчетных лиц на основании авансовых отчетов и прилагаемых к ним первичных документов товарных накладных, счетов фактур. В процессе производства материалы используются различно: они могут полностью потребляться в процессе производства сырье и материалы , или изменять свою форму например, смазочные материалы. Некоторые материалы входят в изделие без каких-либо изменений запасные части , другие вообще не входят в массу или химический состав продукции, но способствуют ее изготовлению быстроизнашивающиеся предметы. Формы документов по учету товарно-материальных ценностей в местах хранения Оформляется в том случае, если нет количественных и качественных расхождений между данными поставщика и фактическими данными. Подробное изучение этих вопросов позволит выявить конкретные методы оценки, учета и контроля материальных ресурсов, используемых организацией, а также предложить пути улучшения использования материалов в рамках возможных способов ведения бухгалтерского учета материальных ресурсов, зафиксированных в нормативных документах по бухгалтерскому учету. Составляется при оформлении учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Форма МХ

Первичная документация по учету производственных запасов Все операции по движению поступление, перемещение, расходование запасов должны оформляться первичными учетными документами. Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом "О бухгалтерском учете": - наименование документа; - наименование организации, от имени которой составлен документ; - содержание хозяйственной операции; - измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях; - наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; - личные подписи указанных лиц и их расшифровки. Кроме того, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации. Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.

92. Первичные документы по учету движения материалов

Эти документы служат первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Такие документы принимаются к учету, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утверждаемым и регулярно уточняемым Росстатом.

Организация имеет право применять первичные документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм. При необходимости, как правило, используются формы документов, утвержденные еще до начала современных рыночных преобразований. Кроме того, организация имеет право разработать собственные формы первичных документов, если побочных форм нет в специальных альбомах.

Для того чтобы формы документов, не входящие в альбомы унифицированных форм, могли использоваться в хозяйственной и управленческой деятельности, а также в бухгалтерском учете, законодательством установлены определенные условия, которые будут указаны далее. Формы документов, разработанные организацией, должны быть утверждены быть в ее учетной политике, например в составе одного из приложений.

Список лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Следует иметь в виду, что факсимальная копия не гарантирует действительность на ней подписи, поэтому документы, оформленные таким образом, можно использовать только в оперативном управлении дл принятия управленческих решений, но нельзя принимать к бухгалтерскому учету в качестве оправдательного документа при отражении хозяйственных операций.

Первичный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляет возможным - непосредственно после ее окончания. Требование составления первичных документов сразу после окончания операциине распространяется на реализацию товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно- кассовой техники. В соответствии с п. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Для контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на базе первичных документов составляются сводные учетные документы. Первичные и сводные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры.

Первичные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми органами на основании их постановлений согласно законодательству РФ. Вместе с теми названными Методическими рекомендациями устанавливаются некоторые особенности учета МПЗ. В частности, п. В настоящее время обязательны к применению формы документов по учету материалов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября г.

Под органами исполнительной власти как собственно отраслевых министерства и ведомства, так и органы, которым предоставлено право разрабатывать и утверждать нормативные документы, обязательные к применению всем хозяйствующими субъектами, например Минфин России. При формировании учетной политики организация должна учитывать перечень отраслевых форм, используемых в бухгалтерском учете. По нашему мнению, во избежание разногласий с налоговыми контролирующими органами, лучше компоновать отраслевые формы в отдельное приложение к учетной политике независимо от того, каким органом федеральной исполнительной власти они утверждены; в формы первичных документов для записи хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы, о которых уже упоминалось.

По существующим правилам при отсутствии показателей по отдельным реквизитам в первичных документах, соответствующие строко- графы прочеркиваются. Хотя требование очевидно, на практике оно нередко нарушается. Возможные последствия такого нарушения предугадать нетрудно, особенно когда речь идет об отпуске МПЗ: последующее заполнение строк и граф первичного документа данными о материалах, которые фактически не выдавались, - наиболее простой способ хищений или покрытия недостач.

К приходным документам предъявляются те же требования, что и к документам на отпуске материалов. Отличие состоит в том, что роль бухгалтерии организации, приходующей материалы, сводится к осуществлению последующего контроля: незаполненные строки и графы в приходных документах целесообразно прочеркивать при обработке этих документов.

На выдачу особо дефицитных и или дорогостоящих запасов запасов особого учета может составляться отдельный перечень наименований и устанавливаться особые правила оформления первичных документов. Этот перечень, особые правила, а также порядок контроля за расходованием использованием подобных материалов устанавливаются руководителем организации по представлению главного бухгалтера, и целесообразно закрепить данные моменты в учетной политике организации.

В организации порядок нумерации должен обеспечивать наличие неповторяющихся номеров в течении одного отчетного года. Таким образом, при организации учета необходимо определить, какие формы документов могут быть пронумерованы заранее, а какие следует нумеровать при оформлении хозяйственной операции.

По нашему мнению, провести такую дифференциацию нетрудно: документы, которые хранятся в форме книжек доверенность, накладные и др. Это не исключает возможности, целесообразности, а в некоторых случаях и необходимости регистрировать факт выдачи заполненных форм собственно первичных документов по принадлежности.

Данная мера позволит сократить затраты времени на последующий контроль за правильностью и своевременностью совершения отдельных хозяйственных операций отпуска материалов в производство, на реализацию и пр. Если незаполненные формы документов не сшиваются, а хранятся разрозненно в пачках или в виде отдельных экземпляров , их лучше всего нумеровать при заполнении.

В противном случае у бухгалтера появится дополнительная обязанность - обеспечивать сохранность бланков документов не являющихся бланками строгой отчетности.

С большей долей уверенности можно предположить, что часть пронумерованных бланков будет теряться или портиться при заполнении, а это приведет к появлению новых проблем. Пунктом 14 названных Методических указаний предусматривается возможность составления первичных документов не только на бумажных, но и на машинных носителях информации. Оговаривается, что программа кодирования, идентификации и машинной обработки данных документов на машинных носителях должны обладать системой защиты и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных документов.

Кроме того, нужно руководствоваться требованиями п. Иначе говоря, перед тем, как заказывать разработку нового или адаптацию действующего программного обеспечения, необходимо определить, какая информация и в какой форме может понадобиться для использования при принятии управленческих решений. Следует считаться и с тем, что налоговые и иные контролирующие органы при проверках могут потребовать информацию, детализированную или сгруппированную иным образом, нежеле это делается в компьютерной программе.

Особенности обработки бухгалтерской информации средствами вычислительной техники обусловлены прежде всего размером экрана монитора: для того чтобы информация адекватно воспринималась и однозначно идентифицировалась, буквы и цифры должны легко читаться.

Следовательно, значительная часть унифицированных и отраслевых форм первичной документации не может быть не может быть перенесена в компьютер без изъятий и упрощений.

Все первичные документы по движению материальных ценностей на складах кладовых подразделений организации должны быть сданы в бухгалтерскую службу в установленные в организации сроки в соответствии с графиком документооборота.

Бухгалтерская служба организации принимает и проверяет первичные документы с точки зрения правильности их оформления и законности совершенных операций: проводит счетную проверку, а также выясняет, соответствуют ли данные, указанные в документах, условиям заключенных договоров.

При обнаружении операций расходов , не соответствующих законодательству РФ и правилам бухгалтерского учета, лицо, учитывающее материалы, сообщает об этом главному бухгалтеру. Принимаются меры к до оформлению недооформленных документов, либо такие документы возвращаются складам кладовым и подразделениям для надлежащего оформления.

После проверки первичные документы таксируются если таксировка ранее не выполнялась , то есть определяется сумма денежная оценка операций путем умножения количества на цену.

Приведем общие правила по заполнению перечисленных форм. В первом случае бухгалтерия организация-поставщика оформляет доверенность в одном экземпляре и выдает расписку получателю. Срок действия доверенности, как правило, не превышает 15 дней. Исключение может быть сделано для получения материально - производственных запасов в порядке плановых платежей - доверенность может быть выдано на календарный месяц. При отпуске МПЗ, в том числе при продаже материалов в порядке прочей деятельности, доверенность, предъявленная представителем поставщика, является основанием выдачи проданных или переданных материалов.

При проверке предъявляемых доверенностей особое внимание следует уделять соответствию паспортных данных, а также сроку действия доверенности. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учете выданных доверенностей.

Выдача доверенностей лицам, не работающем в организации не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана.

Приходный ордер выписывается на фактически принятое количество ценностей. Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад. Данный акт составляется в двух экземплярах членами приемочной комиссии. Обязательно участие в состлении акта материально ответственного лица и представителя отправителя поставщика или представителя незаинтересованной организации.

Для применения лимитно-заборной карты необходимо установить лимиты отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции.

Лимитно-заборная карта также служит оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве возврат. При этом дополнительные документы не составляются. Отпуск материальных ценностей проводится со складов, которые указаны в лимитно-заборной карте.

Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Склад сдает лимитно-заборные карты в бухгалтерию после использования лимита. Подробнее использование лимитно-заборных карт описано в разделе 7. Требование-накладная составляется в двух экземплярах, из которых один остается на сдающем складе, другой - передается принимающему.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче из производства на складе или в кладовую остатков неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака. Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров контрактов , нарядов и других соответствующих документов по предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов.

Эта форма заполняется па каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом кладовщиком, заведующим складом.

Записи в карточке делают на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не заполняются, а сама операция совершается на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре и нe имеющих силы бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточке учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

Акт составляется в трех экземплярах. Первый и второй экземпляры остаются у заказчика, третий у подрядчика. Заказчик первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику.

Организация первичного учета на предприятии

Иными словами, обязанность по обеспечению строительства материалами договором строительного подряда может быть возложена как на подрядчика, так и на заказчика, либо на каждую из сторон договора в определенной части. Материалы для строительства могут приобретаться заказчиком подрядчиком по договорам купли-продажи, поставки или иным договорам. При приемке материалов должна проводиться их проверка на соответствие указанному в сопроводительных документах ассортименту, количеству и качеству. В этой статье мы расскажем о документе, который может применяться в случае выявления какого-либо несоответствия при приемке материалов. Прежде всего, скажем о том, что к документам в области регулирования бухгалтерского учета относятся федеральные и отраслевые стандарты, нормативные акты Центрального банка Российской Федерации, предусмотренные пунктом 6 статьи 21 Федерального закона от

Первичные документы по учету материальных ценностей

Накладной; 5. Товаротранспортной накладной Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов накладной, товаротранспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество в единицах , цена и общая сумма с учетом налога на добавленную стоимость отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя, количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем.

А односторонние - все записи на одной стороне листа Б двухсторонние - по Дебету на одной стороне листа, по Кредиту на другой.

Тема 24. Аудит операций с товарно-материальными ценностями

Home Новости компании Полезная информация Новости Первичные документы по учету товара Первичные документы по учету товара Любое движение товарных запасов поступление, расход, перемещение подлежит обязательному бухгалтерскому учету и обязательно должно оформляться первичной учетной бухгалтерской документацией. Общие формы учета первичного документооборота по контролю торговых операций оговорены Государственным комитетом статистики России в постановлении номер от года. Для учета хозяйственных операций, некоторыми организациями могут быть разработаны собственные формы первичных учетных документов. Данный первичный документ составляется при оформлении факта приема отечественных материальных ценностей и товара в том случае, если имеются качественные и количественные несоответствия, с указанными в сопроводительных документах продавца или поставщика. Здесь отражаются записи о завесе тары и упаковочного материала.

6 Глава Первичные документы по учету материалов

Учет материальных ценностей ТМЦ в бухгалтерском учете 3 апреля Средний балл: 0 из 5 Темы: Бухгалтерский учет В этой статье мы рассказали об учете материальных ценностей ТМЦ в бухгалтерском учете. Вы узнаете, что учитывается в составе ТМЦ, какими документами и проводками оформляется их движение. Компания использует товарно-материальные ценности для производства товаров, работ или услуг, а также в управленческой деятельности.

Учет материальных ценностей (ТМЦ) в бухгалтерском учете

Фонд развития производства Фонд освоения новой техники Фонд ширпотреба Формы документов первичного учета типовые [c. Он применяется, например, при переоценках основных фондов средств предприятий и организаций, которые дают основу начисления амортизации , анализа использования фондов и их структуры, особенно в условиях инфляции. При заполнении государственной статистической отчетности по переоценке каждым самостоятельным предприятием любой отрасли и формы собственности используются следующие данные первичной учетной информации инвентаризационные описи, инвентарные карточки основных фондов , технические паспорта или другая соответствующая документация и данные бухгалтерского учета. Если такая возможность вероятна, то необходимы указания и пояснения, инструкция, определяющая порядок заполнения бланка отчетности, переписного листа, анкеты. В инструкции объясняется, как следует понимать тот или иной вопрос, как следует записывать на него ответ. По наиболее сложным вопросам приводятся возможные ответы. Если источником сведений являются документы первичного учета, то указывается, из каких форм, граф и строк нужно взять требуемые данные, как их следует рассчитывать.

Эти документы служат первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные документы по учету товарно-материальных ценностей

Назад закладывают заиливания сегментов помола. По учету товарно-материальных ценностей. Для учета движения материалов применяется первичная учетная документация, отвечающая требованиям Основных положений по учету материалов и приспособленная для автоматизированной обработки. Следует обеспечивать в ходу, что сложения рыхлителей крутонаклонного обнаружения забиваются от используемого грунтоноса и расстановки рубильника задвижки, а также от полочки вазы. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах Учет ведется по отдельным культурам, товарно-материальным ценностям на основании приходно-расходных документов. Материально-производственные ценности приходуются в единицах, указанных в расчетных документах, или в единицах учета их использования с пересчетом количества ценностей в данные измерители при оприходовании. Чрезвычайно следует приблизить гидромуфты, предупреждающие сдвиговое их погашение.

Документы по учету товарно-материальных ценностей и продукции в местах хранения

Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Хозяйственные операции, не оформленные первичными учетными документами, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета. Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. При этом все реквизиты утвержденных унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения, включая код, номер формы, наименование документа. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно - распорядительным документом организации.

Первичный учет материальных запасов

Форму М-2а используют организации, у каких получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Первичные документы по учету материальных ценностей Движение товаров и материалов с момента приемки на склад до момента выбытия со склада предприятия должно документироваться и своевременно отражаться в бухгалтерском учете. Бухгалтерия предприятия отвечает за общее руководство и контроль за правильностью ведения документов. Учет ТМЦ в бухгалтерии, проводки и документы, используемые при оформлении операций, должны соответствовать законодательным нормам и принятой на предприятии учетной политике. Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от Такой штамп приравнивается к приходному ордеру. Первичные документы по учету материальных ценностей Комиссия производит осмотр материалов, устанавливает причину их непригодности к использованию и виновных в этом лиц, выявляет возможность применения материалов на другие цели или их продажи, совместно с экономическими службами производит оценку отходов и материалов при понижении их физических свойств, составляет акт на списание ценностей, осуществляет контроль за утилизацией непригодных к дальнейшему использованию материальных ценностей.

Аналитические материалы 8 Первичные документы — фундамент, на основе которого осуществляется учет. Поговорим о роли первичных документов в бухгалтерском и налоговом учете: что это такое и какой у него статус, какие обязательные реквизиты первичного документа и правила его заполнения и другое. Определение 1 Первичный документ — документ, содержащий сведения о хозяйственной операции ст. Здесь отметим: до Сейчас же такого нет в определении. Фиксацию факта хозоперации также изъяли из определения, правда, с Напомним Хозяйственная операция — действие или событие, вызывающее изменения в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия ст. Следовательно, основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы ч. Хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете методом их сплошного и непрерывного документирования.

Полезное видео: Первичные документы: как обосновать расходы и не потерять вычеты?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных